各系：
2010屆畢業(yè)生臨近畢業(yè)離校，為了做好畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移工作，特做如下通知。
一、學(xué)生檔案投遞工作分以下三種情況。
1、需由學(xué)院負(fù)責(zé)郵寄的
需要由學(xué)院郵寄至其工作單位或研究生院校的學(xué)生，要認(rèn)真填寫《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2010屆畢業(yè)生檔案郵寄統(tǒng)計表》。另繳納郵寄費22元，如要求需按機要文件郵寄的請在備注注明。
要求寄往的詳細(xì)地址、郵編、收信人要填寫清楚，由學(xué)生本人簽字確認(rèn)。因為本人填寫不清楚原因所至檔案未郵寄到目的地的，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
2、由學(xué)生本人帶走的
與?。ㄊ校┤瞬藕炗啓n案代理協(xié)議的或未落實就業(yè)單位的，由本人自愿帶走檔案的學(xué)生，要認(rèn)真填寫《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院2010屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞情況統(tǒng)計表》，并從輔導(dǎo)員老師處領(lǐng)取個人檔案。
學(xué)生檔案不得代領(lǐng)，本人簽字領(lǐng)走后要妥善保管，檔案丟失后果自負(fù)。
3、暫由學(xué)院保管的
若暫時沒有檔案接收單位又不愿自己帶走檔案的學(xué)生，可以將檔案暫時存放在學(xué)院，由學(xué)院學(xué)生檔案室保管，保管期限自畢業(yè)起不超過2年。保管期內(nèi)若需領(lǐng)取檔案的，憑本人身份證和報到證到學(xué)院學(xué)生檔案室領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。
各系于6月28日將剩余學(xué)生檔案與學(xué)生工作處進行交接，并將統(tǒng)計表一并交至學(xué)生工作處。學(xué)生工作處負(fù)責(zé)妥善保管及統(tǒng)一郵寄工作。
二、工作要求
1、各系要高度重視此項工作，要明確專人負(fù)責(zé)檔案的保管、轉(zhuǎn)遞工作。
2、畢業(yè)生輔導(dǎo)員老師要認(rèn)真做好所帶畢業(yè)生學(xué)生檔案的登記、統(tǒng)計、保管、交接工作。
3、各統(tǒng)計表以班為單位進行登記。
4、統(tǒng)計表統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫，字跡清晰、整潔。
5、對因工作失誤造成學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)檔案遺失等嚴(yán)重情況的，學(xué)院將追究相關(guān)人員責(zé)任。