各學(xué)院：
為了更好地做好2016屆畢業(yè)生離校退宿手續(xù)辦理工作，現(xiàn)特將手續(xù)辦理工作流程及工作要求整理如下：
一、 辦理流程
（一）資產(chǎn)清查
1. 離校當(dāng)天，各學(xué)院請(qǐng)安排導(dǎo)員清查畢業(yè)生宿舍資產(chǎn)，按照《畢業(yè)生離校退宿手續(xù)單》內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格核查.并請(qǐng)于6月20日前給我提供一份手填清查資產(chǎn)人員名單，作為簽章模板。
2. 核查完資產(chǎn)后，6月22日離校當(dāng)天，學(xué)生持《畢業(yè)生離校退宿手續(xù)單》和《畢業(yè)生離校手續(xù)單》到蓋章地點(diǎn)蓋章。
3. 蓋章地點(diǎn)設(shè)置：1號(hào)公寓前，設(shè)置一個(gè)蓋章地點(diǎn)（含一張桌子，2個(gè)公寓專用章）；9號(hào)公寓南口前，設(shè)置兩個(gè)蓋章地點(diǎn)（含兩張桌子，4個(gè)公寓專用章），6號(hào)公寓的畢業(yè)生可以在9號(hào)公寓蓋章地點(diǎn)進(jìn)行蓋章。
（二）鑰匙回收及宿舍衛(wèi)生
1.畢業(yè)生宿舍，每間至少交一把鑰匙到各樓樓管室（可以提前交）。備注：9號(hào)樓所有畢業(yè)生宿舍將鑰匙交至南側(cè)樓管室。
2. 九號(hào)樓部分宿舍為防盜門宿舍，主要涉及經(jīng)濟(jì)、地科、管理、外語(yǔ)系，明細(xì)隨后發(fā)送至各位，這樣的宿舍鑰匙需要全部交回，鑰匙可以提前交至樓管室。
3.關(guān)于宿舍衛(wèi)生，6月22日學(xué)生只需帶走自己的行李物品，其他垃圾及遺棄物品請(qǐng)放在各自宿舍里不要?jiǎng)樱杏洸灰旁跇堑阑蛘邘績(jī)?nèi)。
二、工作要求
1.要求各學(xué)院高要求、高標(biāo)準(zhǔn)完成資產(chǎn)清查工作，因?yàn)橘Y產(chǎn)涉及到賠償費(fèi)用，如有閃失及與清查結(jié)果不符的情況，責(zé)任到人（按照導(dǎo)員簽章追究）。
2.6月22日當(dāng)天檢查宿舍時(shí)，請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真、仔細(xì)檢查宿舍內(nèi)各項(xiàng)易損品，并認(rèn)真劃價(jià)簽名或蓋章。學(xué)工處蓋章點(diǎn)留存各位簽名或印章模板，如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生所持退宿手續(xù)單上簽名與模板不符，將不予蓋章。
3.蓋章當(dāng)天，請(qǐng)通知學(xué)生在蓋章點(diǎn)前自行排隊(duì)，以免秩序混亂，擾亂手續(xù)辦理工作。
4.蓋章點(diǎn)不分系別進(jìn)行蓋章。
5.學(xué)工處蓋完章后，方可去辦理其他離校手續(xù)。
6．《畢業(yè)清查導(dǎo)員簽章模板》及《9號(hào)樓防盜門鑰匙回收清單》表格電子版稍后見(jiàn)共享。《畢業(yè)清查導(dǎo)員簽章模板》要求手寫(xiě)簽章。
7．請(qǐng)各單位接到通知起，盡快上交《畢業(yè)清查導(dǎo)員簽章模板》表格。
學(xué)生工作處
2016年6月16日
