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各單位、各部門：

    根據(jù)教學(xué)安排，2014屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審查工作即將開始，為保證此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

    一、審查時(shí)間

    各系初審時(shí)間：2014年5月10日-5月30日。

    教務(wù)處復(fù)審時(shí)間：2014年5月31日-6月5日。

    畢業(yè)資格審查會(huì)時(shí)間：2014年6月9日（具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知）。

    二、審查對(duì)象

    2014屆畢業(yè)生（含2010級(jí)前結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學(xué)生）

    三、審查程序

    1.系內(nèi)初審

    各系以2013年底畢業(yè)資格預(yù)審結(jié)果為基準(zhǔn)，依據(jù)畢業(yè)清考、學(xué)位課清考成績(jī)及其他相關(guān)文件。對(duì)2014屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格進(jìn)行初審，并將初審結(jié)果在系內(nèi)予以公示，公示無誤后于5月30日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。

    2.教務(wù)處復(fù)審

    教務(wù)處對(duì)各系上報(bào)的材料進(jìn)行復(fù)審、匯總，將復(fù)審結(jié)果相關(guān)材料報(bào)畢業(yè)資格審查委員會(huì)和學(xué)士學(xué)位評(píng)定委員會(huì)，并協(xié)調(diào)、組織畢業(yè)資格審查會(huì)的召開。

    3.畢業(yè)資格審查會(huì)

    學(xué)生的畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位授予資格的上報(bào)名單由畢業(yè)資格審查委員會(huì)和學(xué)士學(xué)位評(píng)定委員會(huì)最終確定。審查委員會(huì)以各系匯報(bào)的形式進(jìn)行，主要內(nèi)容有：各系分專業(yè)畢業(yè)生的入學(xué)人數(shù)、達(dá)到畢業(yè)條件人數(shù)、結(jié)業(yè)人數(shù)、達(dá)到學(xué)士學(xué)位資格人數(shù)以及在校期間的學(xué)籍異動(dòng)情況（含休學(xué)、退學(xué)、參軍入伍等），對(duì)沒有達(dá)到畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格的學(xué)生，逐一匯報(bào)、商討，由畢業(yè)資格審查委員會(huì)和學(xué)士學(xué)位評(píng)定委員會(huì)做出最終的決定。

    四、結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證程序

    因未修滿規(guī)定學(xué)分的2010級(jí)之前學(xué)生可按照以下程序申請(qǐng)結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證書：

    1.學(xué)生參加學(xué)院組織的結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證考試成績(jī)合格或畢業(yè)論文答辯通過，達(dá)到畢業(yè)條件，可向原所在系提出申請(qǐng)，并填寫《中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2014年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請(qǐng)表》（附件3）。

    2.學(xué)生需向所在系提供的材料有：《中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2014年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請(qǐng)表》、結(jié)業(yè)證書原件及復(fù)印件和本人身份證復(fù)印件。

    3.系部收到學(xué)生提供的換證申請(qǐng)后，認(rèn)真審查學(xué)生的畢業(yè)資格，由系畢業(yè)資格審查委員會(huì)進(jìn)行初審，對(duì)初審合格的，將學(xué)生提供的材料和《中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2014年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表》（附件4）一并報(bào)教務(wù)處。

    4.教務(wù)處對(duì)換證材料進(jìn)行復(fù)審，將復(fù)審相關(guān)材料報(bào)畢業(yè)資格審查委員會(huì)，由畢業(yè)資格審查委員會(huì)做出最終決定。

    五、上報(bào)材料

    各系報(bào)教務(wù)處的初審材料有：

   １.中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2014年度畢業(yè)資格審查表（附件1）

   ２.中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2014年度授予學(xué)士學(xué)位資格審查表（附件2）

   ３.中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2014年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請(qǐng)表（附件3）

   ４.中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2014年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表（附件4）

   ５.往屆生提交的換證申請(qǐng)材料

   ６.中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2014屆未取得畢業(yè)資格學(xué)生名單（附件5）

   ７.中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2014屆未取得學(xué)位資格學(xué)生名單（附件6）

   ８.中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2014年度結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學(xué)生名單（附件7）

    六、注意事項(xiàng)

    1.各系報(bào)教務(wù)處的材料要求紙質(zhì)版和電子版各一份，紙質(zhì)版要求系主任審查并簽字，并加蓋系公章。

    2.資格審查過程中如對(duì)個(gè)別學(xué)生成績(jī)有爭(zhēng)議時(shí)，一律以教務(wù)處紙質(zhì)存檔成績(jī)單為準(zhǔn)。

    3.本次審查包括畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文等本學(xué)期進(jìn)行的教學(xué)活動(dòng)以及素質(zhì)拓展學(xué)分（注：素質(zhì)拓展學(xué)分由學(xué)工處提供）。

    4.畢業(yè)資格審查關(guān)系到學(xué)生是否可以取得畢業(yè)證書及學(xué)位證書，各系要實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格審查工作。

    5.各系應(yīng)召開系畢業(yè)資格審查委員會(huì)，由審查委員會(huì)確定初審結(jié)果，對(duì)不能取得畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格的學(xué)生，必須逐一審查、討論，確定最后的學(xué)生名單并做好必要記錄。

                                                                             教務(wù)處

                                                    2014年5月4日