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關于進一步改進會風、文風和作風的措施

【規(guī)章制度】 加入時間:2015年05月29日 信息來源:不詳 作者:admin 訪問量:

中國地質大學長城學院

關于進一步改進會風、文風和作風的措施

 

各單位、各部門:

    為提高工作效能,轉變工作作風,狠抓工作落實,根據賀陽公司《關于進一步改進會風、文風和作風的指導意見》(保賀字【2015】30號)精神,結合學院工作實際,現就進一步改進會風、文風和作風提出如下措施:一、精簡會議,改進會風

     (一)嚴格會議審批,統(tǒng)籌會議安排

    1.提高會議質量,嚴格會議審批程序,召開全院性會議必須經過院長審批。

    2.綜合管理辦公室加強統(tǒng)籌協(xié)調,確保會議節(jié)儉高效、規(guī)范有序。

    (二)減少會議數量,控制會議規(guī)模

    1.能以文件、電話等形式部署工作的,不再召開會議;議題不明確、準備不充分、效果不明顯的會議不開;議題相近、時間相近的會議應合并召開;規(guī)??纱罂尚〉臅h,應召開小規(guī)模的會議,原則上“誰分管,誰出席”,盡可能的減少陪會人員。

    2.黨委會、院務會、院長辦公會原則上每月召開一次,特殊情況可臨時召開會議;中層行政工作例會每月召開一次;由學院各部門牽頭組織的全院性重要  工作會議(各種評審會、科研工作會等除外),會期不超過半天,其他會議一般不超過1個半小時,盡量安排在下午召開。

    3.會議應盡量少安排交流發(fā)言,確需安排的,發(fā)言人應當控制時間,一般不超過5分鐘,院領導主旨性講話一般控制在30分鐘之內,其他院領導講話一般控制在10分鐘以內。

    (三)提高會議質量,講求會議實效

    1.會前要做好充分準備,提交會議審議、討論的文件及材料至少提前2天報批,提前1天印發(fā)給與會人員;決策性會議要提前充分溝通協(xié)調,會上以決策為主,防止議而不決。

    2.會議發(fā)言、匯報要言簡意賅、務真求實、突出重點、注重解決問題。

    (四)嚴肅會議紀律,加強監(jiān)督檢查

    1.嚴格會議考勤。院務會、院長辦公會的參會人員應按時到會,一般不予請假或請人代會,卻因特殊情況不能參會的須向院長請假;凡全院性重大會議,通知要求各部門主要負責人參加會議的,如部門主要負責人因特殊情況不能參加或請人代替與會的,必須事先向主管院領導請假,并說明情況。

    2.嚴肅會場紀律。會議期間,參會人員不得做與會議無關的事情;會議過程中不得隨意走動、交頭接耳和接打電話,通訊工具不得發(fā)出聲音。

    3.要加強監(jiān)督檢查,確保會議精神貫徹落實。

二、精簡文件,改進文風

    (一)規(guī)范發(fā)文程序

    1.嚴格遵守學院公文處理的有關規(guī)定,按照“草擬—分管院領導審閱—修改—院長簽發(fā)—印制”的程序印發(fā)各類文件。

    2.學院各類黨政公文均有綜合管理辦公室統(tǒng)一印制發(fā)布。

    (二)減少文件數量

    1.可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)。

    2.凡已開會布置,或已印發(fā)會議紀要、會議材料,以及可通過電話、傳真、電子郵件等形式傳達的,原則上不再印發(fā)文件。

    3.大力推進無紙化辦公,除需要上報和存檔以外,一般不再印發(fā)紙質文件,而通過OA辦公系統(tǒng)、QQ群等平臺進行院內電子公文流轉。

    (三)提高文件質量

    起草文件要注重針對性、指導性和可操作性,做到主題鮮明、條理清晰、文字簡練、格式規(guī)范。盡量不作意義闡述,每個段落提倡用中心句提綱挈領。

    (四)規(guī)范文件格式

    內部必要的規(guī)范行文以及對外文件,發(fā)文內容、發(fā)文規(guī)格、發(fā)文篇幅要嚴格依照公文格式標準起草。

三、求真務實,改進作風

    (一)改進領導作風

    改進作風首先從領導做起,要講真話、實事,杜絕大話、套話、長話,講話要思路清楚,重點突出,簡明扼要。貫徹執(zhí)行上級精神,不打折扣,不講價錢,要講實效,要關心、愛護所屬人員,充分調動大家的積極性。

    (二)改進思想作風

全體教職員工,要有“院榮我榮、院恥我恥”的責任感,關心學院每一件事,關心學院的健康發(fā)展,并以良好的心態(tài)和言行教育和影響學生。

    (三)改進工作作風

    工作中令行禁止、雷厲風行,注重工作實效,全院教職工要把一切精力投入到以教育教學為中心的人才培養(yǎng)中去,人人事事都要為打造讓學生、家長、社會認可的學院而積極工作。

 

 

 

2015年5月29日

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