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中國地質大學長城學院辦公秩序責任區(qū)管理辦法試行 【規(guī)章制度】 加入時間：2012年03月29日 信息來源：不詳 作者：admin 訪問量： |
各單位、各部門： 為進一步加強學院辦公秩序管理，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高工作效率，爭創(chuàng)文明校園，促進規(guī)范化制度化建設，結合學院實際，特制定《中國地質大學長城學院辦公秩序責任區(qū)管理辦法（試行）》?，F(xiàn)將本辦法印發(fā)至各部門，請認真學習，抓好落實。 附件：1、中國地質大學長城學院辦公秩序責任區(qū)管理辦法（試行） 2、督察辦公室職責 3、長城學院辦公秩序責任分區(qū)明細表 4、長城學院辦公秩序檢查表 中國地質大學長城學院院長（黨委）辦公室 二〇一二年三月二十六日 附件1: 中國地質大學長城學院辦公秩序責任區(qū)管理辦法（試行） 第一節(jié) 總則 第一條 為進一步加強學院辦公秩序管理，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高工作效率，爭創(chuàng)文明校園，促進規(guī)范化制度化建設，結合學院實際，特制定本辦法。 第二條 學院成立辦公秩序督查辦公室，督察辦公室設在院長（黨委）辦公室，田沃兼任主任，院長（黨委）辦公室工作人員為成員，負責實施日常監(jiān)督檢查、考評及獎懲。 第三條 各單位、各部門一把手承包本單位辦公秩序責任區(qū)，各系辦主任、處室行政秘書（內勤）是本單位辦公區(qū)辦公秩序管理的負責人，每個工作室有一名區(qū)域責任人，履行相應的辦公秩序管理職責，各責任區(qū)域掛牌顯示相關內容。 第二節(jié) 辦公秩序管理細則 第四條 嚴格遵守工作時間，不得無故遲到、早退、曠工。 第五條 上班期間要注意個人儀容、儀表、坐姿端正、著裝整潔；夏天嚴禁穿背心，拖鞋上班，樹立良好的學院形象和個人形象。 第六條 嚴格遵守工作制度，上班期間不得擅離職守，不得到其他辦公室串崗。 第七條 不得利用辦公時間做與工作無關的事項；不得上網聊天、玩游戲、看電影、炒股票，不得打牌下棋，會友娛樂；不得使用辦公電話聊天；不得在辦公室及樓道內大聲喧嘩、說笑打鬧、說粗話臟話、高聲呼喊找人；參加各種會議前，自覺將手機調至震動或關機狀態(tài)。 第八條 接待來訪、來電要使用文明禮貌用語，接打電話時不要語調過高，影響他人辦公。 第九條 辦公桌面上除電腦、茶杯、電話、文件欄、筆筒、臺歷、記錄本外不得擺設其他物品；下班后桌面上的辦公物品擺放整齊有序，辦公椅推入公桌下放正。 第十條 工作日中午無特殊情況（院領導特批除外）不得飲酒，嚴禁酗酒滋事。 第三節(jié) 衛(wèi)生秩序管理細則 第十一條 辦公場所每天定時清掃。包括門窗、地面、桌面、墻面、辦公設施、設備、文件柜保持干凈。 第十二條 辦公室地面保持干凈，不能有明顯的紙屑和垃圾，桌椅、電腦等表面不能附著灰塵；辦公區(qū)原則上不能堆放大件物品或雜物，所有物品及時清理入庫。 第十三條 電腦及電話的線路不得散攤在地，要整理有序并用膠帶固定。 第十四條 不得在公共區(qū)域吸煙。 第十五條 各辦公室每月第一個周三進行一次衛(wèi)生徹底大清掃。 第四節(jié) 安全秩序管理細則 第十六條 深化安全意識，時刻注意安全，做好“四防”（防火、防盜、防破壞、防治安災害）工作，防患于未然。 第十七條 嚴禁將易燃、易爆、有毒物品等帶入樓內，定期檢查線路，注意用電安全，發(fā)現(xiàn)隱患及時向有關部門匯報。 第十八條 對本單位各類鑰匙安排專人進行統(tǒng)一嚴格管理，做好相應領用、交回登記。 第十九條 下班后，必須將辦公桌、文件柜、檔案柜、門窗等鎖牢，嚴禁將檔案（機密）材料隨便擺放；必須切斷電源，防止火災、雷擊等事故損壞辦公設備；本單位最后離開辦公室的員工對門、窗進行檢查，防止物品丟失。 第二十條 發(fā)現(xiàn)被盜或失火時，立即采取措施并保護好現(xiàn)場，并迅速向單位負責人和保衛(wèi)處報告。 第二十一條 因安全防范管理措施不到位、安全隱患整改不力等原因導致發(fā)生重大案件（事件）的，追究相關責任人責任。 第五節(jié) 附則 第二十二條 實行考評制。采取百分考核減分制，考評結果與評先、評優(yōu)掛鉤；每月對考評結果進行一次通報。 第二十三條 實行雙向處罰制。辦公責任區(qū)責任人有權對在所負責責任區(qū)內違反相關規(guī)定，妨礙、破壞辦公、衛(wèi)生、安全秩序的任何人員予以經濟處罰（10至20元/次）；督察辦公室有權對全院辦公區(qū)內不符合本管理辦法的責任區(qū)責任人處以經濟處罰（10至20元/次），所產生罰款全部上繳學院財務處，用做辦公秩序獎勵基金，對每月考評獲前三名的單位進行獎勵。 第二十四條 本辦法由院長（黨委）辦公室負責解釋，自公布之日起施行。 附件2： 辦公秩序督察辦公室職責 1、負責學院辦公秩序責任區(qū)管理辦法（以下簡稱管理辦法）的起草、修訂，并組織實施； 2、負責實施日常辦公秩序的監(jiān)督檢查、考評及獎懲； 3、負責做好與各責任區(qū)負責人的信息溝通； 4、負責督辦和檢查各責任區(qū)關于管理辦法的執(zhí)行和落實情況并及時上報主管院領導。 附件3： 長城學院辦公秩序責任分區(qū)明細表
附件4： 長城學院辦公秩序檢查表
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