各處室、系（部）、中心、館：
為確保學(xué)院設(shè)施、設(shè)備管理責(zé)任明確、管理到位、設(shè)施良好、維修及時，促進學(xué)院教學(xué)、辦公、生活等各項工作的正常開展，現(xiàn)將全院各區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備的管理、使用、保障問題明確如下：
一、責(zé)任劃分
1、各單位所負(fù)責(zé)辦公、教學(xué)區(qū)域為本單位責(zé)任區(qū)域；
2、辦公樓、教學(xué)樓公共區(qū)域由后勤處負(fù)責(zé)；
3、各學(xué)生公寓樓和校園內(nèi)的宣傳欄由學(xué)工處負(fù)責(zé)；
4、一號教學(xué)樓多媒體教室由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)；語音室由外語系負(fù)責(zé)；報告廳、學(xué)生活動室由學(xué)工處負(fù)責(zé)；
5、行政辦公樓四、五層教室和二號教學(xué)樓內(nèi)教室由教務(wù)處負(fù)責(zé)；
6、校園整體環(huán)境由后勤處負(fù)責(zé)；
7、看臺樓內(nèi)各單位占用的房間由本單位負(fù)責(zé)，其他房間和運動場、籃球場及與體育有關(guān)的設(shè)施、器材、場地由體育課部負(fù)責(zé)；
8、3號學(xué)生公寓樓前地下室由后勤處負(fù)責(zé)。
二、保障標(biāo)準(zhǔn)
各單位對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的管理要責(zé)任到人，建立臺帳，保證設(shè)施完善、功能良好、運轉(zhuǎn)正常，干凈整齊、物品擺放有序。
三、使用
各單位對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備有使用、維護、保管權(quán)，其他單位或個人借用，要向責(zé)任單位提出申請，確保按時歸還。
四、報修與維修
各單位所屬責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備發(fā)生故障、損壞，能夠自行維修的，可自行維修解決；不能自行維修的，要及時報修，后勤處按核定的維修預(yù)算進行維修。
五、獎懲
各單位對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的完好負(fù)全責(zé)，要定期進行檢查、維護，保管保障情況與年終評比獎勵掛鉤，并將維修預(yù)算的結(jié)余部分的60%給予獎勵；經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備損壞、丟失、保障不好的，給予該單位及責(zé)任人通報批評等處罰。
長城學(xué)院院長辦公室
2009年2月22日
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