各系：
2009—2010學(xué)年，學(xué)院涌現(xiàn)出一批成績優(yōu)異、品學(xué)兼優(yōu)的先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人。為表彰先進(jìn)，樹立典型，營造良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)，激勵(lì)廣大同學(xué)拼搏進(jìn)取、爭先創(chuàng)優(yōu)，經(jīng)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定召開2009—2010學(xué)年學(xué)生評優(yōu)表彰大會(huì)?，F(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、時(shí)間、地點(diǎn)
12月9日（周四）14：00至15：00，學(xué)院操場。
二、各系工作
（一）上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)學(xué)生
1、國家獎(jiǎng)學(xué)金： 全部。
2、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金：2人∕系，男女各一人。
3、省級先進(jìn)班集體：工程系、經(jīng)濟(jì)系各委派1名代表。
4、省級三好學(xué)生：1人∕系。
5、省級優(yōu)干：潘興勐、趙武通、郭鵬飛、楊濤上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。
6、學(xué)院標(biāo)兵：科技標(biāo)兵、宿舍標(biāo)兵各出代表1人，其余個(gè)人標(biāo)兵全部上臺(tái)。
7、學(xué)院先進(jìn)班集體：1人∕系。
8、學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金：1人∕系。
9、學(xué)院三好學(xué)生：1人∕系。
10、學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生干部：1人∕系。
11、學(xué)院“五四紅旗”團(tuán)支部：1人∕系。
12、學(xué)院優(yōu)秀團(tuán)干：1人∕系。
13、學(xué)院優(yōu)秀團(tuán)員：1人∕系。
14、學(xué)院暑期社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人：1人∕系。
15、優(yōu)秀心理聯(lián)絡(luò)員：1人∕系。
16、優(yōu)秀教學(xué)信息員1人∕系、參加大學(xué)生英語競賽獲獎(jiǎng)代表6人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。
（二）彩排工作
請于12月8日上午10點(diǎn)前將上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)代表名單報(bào)院團(tuán)委，并通知上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)學(xué)生代表9號中午12：30看臺(tái)樓二樓集合參加彩排工作。要求上臺(tái)同學(xué)著裝整潔大方，按時(shí)參加彩排工作。
（三）發(fā)言代表
1、請工程系系負(fù)責(zé)確定學(xué)生發(fā)言代表，要求獲得2010年國家獎(jiǎng)學(xué)金
2、請2009—2010學(xué)年河北省德育工作先進(jìn)個(gè)人經(jīng)濟(jì)系霍燦鋒老師代表全體輔導(dǎo)員老師發(fā)言。
3、請教務(wù)處負(fù)責(zé)確定教師發(fā)言代表人選及稿件。
（四）組織學(xué)生入場工作
請2010級學(xué)生和所有獲獎(jiǎng)同學(xué)參加表彰大會(huì)。各系位置詳見附圖。看臺(tái)樓：經(jīng)濟(jì)系、地科系、工程系、管理系要不少于150人；信工系、外語系要不少于100人。
1、9日13：30分前請?bào)w育課部負(fù)責(zé)把所有的大門打開；
2、9日13：40分前，各系組織學(xué)生入場完畢；
3、9日13：50分前，請?jiān)恨k組織教職工入場完畢，全體教師于主席臺(tái)后方入座。
4、請后勤處安排電工師傅一名，確保大會(huì)用電；
5、請保衛(wèi)處安排保衛(wèi)人員，確保學(xué)生安全和大會(huì)順利召開；
三、注意事項(xiàng)
（一）請各系嚴(yán)格按照劃定區(qū)域按時(shí)組織學(xué)生進(jìn)場，進(jìn)場時(shí)舉系旗，50人縱隊(duì)，前后一臂距離，整隊(duì)入場。
（二）各系要委派老師負(fù)責(zé)本系看臺(tái)區(qū)域?qū)W生秩序，服從大會(huì)工作人員安排；
（三）會(huì)議期間，各系輔導(dǎo)員老師要全程跟隨在隊(duì)伍中，保證同學(xué)保持安靜，遵守紀(jì)律。
（四）中途不允許退場；結(jié)束退場時(shí)按照先操場后看臺(tái)的順序有組織的退場，各系選派專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮本系學(xué)生，防止發(fā)生擁擠踩踏等事件；
（五）退場時(shí)，各系自行負(fù)責(zé)所在區(qū)域衛(wèi)生清理工作。
附圖：表彰大會(huì)操場、看臺(tái)學(xué)生示意圖。
學(xué)生工作處
2010年12月6日
