各系：
根據(jù)省教育廳工作要求和《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定，學(xué)院將于近期開(kāi)展2009—2010學(xué)年國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作。現(xiàn)將相關(guān)工作要求和注意事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)各系遵照?qǐng)?zhí)行。
一、評(píng)定工作日期： 10月9日—15日。
請(qǐng)各系務(wù)必于10月15日上午9點(diǎn)前將初審結(jié)果報(bào)學(xué)生工作處。10月15日—19日，學(xué)院將對(duì)各系上報(bào)初審名單進(jìn)行全院公示。公示無(wú)異議后，報(bào)學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，于10月20日前報(bào)省教育廳。
二、各系名額分配見(jiàn)附件。
三、評(píng)審辦法：請(qǐng)各系根據(jù)《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定認(rèn)真組織實(shí)施本次國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作。
1、各專(zhuān)業(yè)、班級(jí)必須召開(kāi)國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作專(zhuān)題班會(huì)，將評(píng)選條件、名額分配、評(píng)審程序等事項(xiàng)告知全體同學(xué)。并將主題班會(huì)情況記入輔導(dǎo)員工作日志。
2、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金初選人員必須經(jīng)過(guò)班級(jí)民主推薦，投票的形式產(chǎn)生。（差額25%—30%）
3、各系學(xué)生資助工作小組要認(rèn)真組織好本系學(xué)生國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)審、公示（不少于2天）、上報(bào)及備案工作。
四、上報(bào)材料：
1、本系國(guó)家獎(jiǎng)、助學(xué)金評(píng)審報(bào)告，包括評(píng)審依據(jù)、程序和評(píng)審結(jié)果等；
2、《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（2010版）、《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金公示表》及其他材料（個(gè)人申請(qǐng)、系推薦材料、獲獎(jiǎng)證明、成績(jī)單、綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)專(zhuān)業(yè)排名、學(xué)年平均成績(jī)專(zhuān)業(yè)排名等）。
3、《國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金公示表》以及個(gè)人申請(qǐng)、系推薦材料、獲獎(jiǎng)證明、成績(jī)單、受推薦獲獎(jiǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)專(zhuān)業(yè)排名等。
4、《國(guó)家助學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《國(guó)家助學(xué)金公示表》以及家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料（復(fù)印件）。
請(qǐng)各系分別以紙質(zhì)和電子版形式同時(shí)報(bào)送（一式兩份），紙張統(tǒng)一使用A4大小，Excel表格。
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院
勤工助學(xué)管理中心
二〇一〇年十月九日
