各系：
關(guān)于我院新生紙介質(zhì)檔案接收工作，現(xiàn)作通知如下：
一、學(xué)生自帶的紙介質(zhì)檔案由輔導(dǎo)員統(tǒng)一收取。
二、接收注意事項
各班輔導(dǎo)員老師接收學(xué)生紙介質(zhì)檔案要按要求分別逐個登記、核查、匯總（詳見本通知附件《新生檔案收繳情況調(diào)查表》）。
1、紙介質(zhì)檔案不用拆封，以班為單位整理，按照學(xué)號從小號到大號進行排列。
2、學(xué)生自帶的檔案如遇到遺失、損壞等情況，要求學(xué)生及時向原所在學(xué)?；騿挝簧暾埑鼍咦C明材料，提供基本情況。中學(xué)提供的證明材料須經(jīng)市（區(qū)）教育行政部門審核蓋章。輔導(dǎo)員要催交這部分學(xué)生的證明材料。
3、對于沒有自帶紙介質(zhì)檔案的學(xué)生，輔導(dǎo)員要詢問其檔案寄發(fā)方式和原因，并在表格上登記清楚。
4、輔導(dǎo)員要要求所有學(xué)生，包括自帶紙介質(zhì)檔案的、沒有自帶紙介質(zhì)檔案的、檔案遺失的等要在登記表內(nèi)完整填寫相應(yīng)內(nèi)容，并簽名確認(rèn)。
三、檔案接收要與熟悉新生基本情況等工作相結(jié)合。
四、新生紙介質(zhì)檔案中團員檔案不再收取，等待院團委下發(fā)通知統(tǒng)計團員基本情況即可。
五、學(xué)生自帶的檔案各班匯總后按學(xué)號理出先后順序，連同填好的《新生檔案收繳情況調(diào)查表》和《學(xué)生檔案統(tǒng)計表》，請輔導(dǎo)員在指定時間內(nèi)一并交學(xué)工處。
六、收檔時間：9月29日、30日兩天。
七、地點：辦公樓317室。
學(xué)工處
2010年9月13日
