各系：
2007級學生面臨畢業(yè)，為了更好地開展畢業(yè)生檔案整理工作，現(xiàn)就相關(guān)工作通知如下：
1、檔案整理時間
全院畢業(yè)生檔案整理補充時間從即日開始，至6月10日前結(jié)束。6月13日至6月17日學工處對各系畢業(yè)生檔案整理工作將進行抽查。
2、組檔內(nèi)容
具體組檔內(nèi)容參照《中國地質(zhì)大學長城學院畢業(yè)生檔案材料目錄》，整理過程中嚴格按照目錄所列條目進行整理，因更換輔導員未做好交接而致使材料缺失的一定要按照整理目錄將各學期材料補齊全。
3、組檔要求
①各類材料只能用碳素墨水書寫，要求文字工整、清晰、不得涂改。
②材料必須完整、真實，對象明確，注明承辦單位及時間。
③手續(xù)必須完備，凡需組織審查蓋章的材料，必須手續(xù)齊全，個人文字材料必須有本人簽字。
④要按時整理完畢，不得貽誤畢業(yè)生畢業(yè)工作的整體開展。
⑤成績單可稍晚于要求時間放入檔案袋（具體根據(jù)教務處安排打印成績單）。
⑥一切應歸檔材料放入檔案袋中，經(jīng)學工處核查無誤后統(tǒng)一貼封條。
4、具體要求
①各系要重視畢業(yè)生檔案整理工作，系主抓學生工作領導要親自把關(guān)。
②根據(jù)組檔目錄清單，及時入檔。
③遇有問題及時與學生檔案室老師溝通，協(xié)調(diào)解決。
學工處
二〇一一年五月六日
