各二級學院學生資助工作小組：
根據(jù)河北省教育廳工作要求和《國家獎、助學金實施細則》的有關(guān)規(guī)定，學院將于近期開展2018—2019學年國家獎、助學金評定工作，現(xiàn)將相關(guān)工作要求和注意事項通知如下，請遵照執(zhí)行。
一、評審時間。評審工作從 9月3日開始至9月30日結(jié)束。
各二級學院學生資助工作小組務(wù)必于9月18日上午9點前將初審結(jié)果上報學院。9月20日—9月26日，學校將對各二級學院上報初審名單進行全院公示（5個工作日）。公示無異議后，報學校學生資助工作領(lǐng)導小組批準，于10月10日前報省教育廳。
二、名額分配。國家獎學金名額分配根據(jù)各學院2016、2017、2018級學生人數(shù)平均分配名額。國家勵志獎學金名額首先向地科學院、工程學院按5%比例傾斜，其余名額根據(jù)各學院2016、2017、2018級學生人數(shù)平均分配名額。國家助學金名額首先向地科學院、工程學院按5%比例傾斜，其余名額根據(jù)各學院學生總?cè)藬?shù)平均分配名額。
三、評審辦法。各二級學院根據(jù)《國家獎、助學金實施細則》和《通知》有關(guān)規(guī)定認真組織實施國家獎助學金評審工作。具體要求如下：
（一）政策宣講、告知工作。各二級學院學生資助工作小組成員要認真學習《國家獎、助學金實施細則》和《通知》精神，要熟知程序，掌握政策，嚴肅紀律，明確要求。隊長、輔導員要組織國家獎助學金評審工作專題班會，將評選條件、名額分配、評審程序以及國家設(shè)立獎助學金的重大意義等事項告知全體同學。因故無法參加班會的同學（尤其是2016級畢業(yè)生同學），要做好名單記錄，輔導員可通過電話、微信等多種方式逐一告知，不留死角。班會、告知工作要做好記錄，計入輔導員工作手冊，以備檢查。
（二）國家獎學金評審工作。今年國家獎學金評審范圍原則上以2016、2017級學生為主，2018級學生以及之前曾榮獲國家獎學金的同學原則上不參加評選，其他條件及評審程序參見《國家獎、助學金實施細則》。2018—2019學年有考試不及格、違紀的學生不得參評。
（三）國家勵志獎學金評審工作。國家勵志獎學金第一參評條件為家庭經(jīng)濟困難，重點考慮品學兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟特困學生；第二參評條件為品學兼優(yōu)，學年綜合素質(zhì)測評排名專業(yè)前30%；其他條件及評審程序參見國家獎、助學金實施細則》。2018—2019學年有考試不及格、違紀的學生不得參評。
（四）國家助學金評審工作。國家助學金的評審工作重點是做好家庭經(jīng)濟特困學生的資助工作，優(yōu)先將三檔（4000元）助學金覆蓋特困學生，建檔立卡、低保殘疾學生要考慮在內(nèi)，確保每一名困難學生享受到國家助學政策。對學習成績優(yōu)異且符合條件的特困學生優(yōu)先考慮參評國家獎學金、國家勵志獎學金。其他條件及評審程序參見《國家獎、助學金實施細則》。2018—2019學年有違紀的學生不得參評。
四、評審工作要求
（一） 各二級學院學生資助工作小組必須在學院辦、輔導員辦公室張貼評審公告，涉包括名額分配、評審程序、評審要求、舉報電話等內(nèi)容。學生公寓、宣傳欄等校園公共場所由學院負責張貼。
（二）各二級學院資助工作小組負責檢查、審核各班級評議小組工作開展情況，公示本學院初審結(jié)果，公示（公示期五個工作日）無異議后報院學生資助工作領(lǐng)導小組審核。對各班級評審條件、程序等初審工作嚴格把關(guān)，并及時糾正各班級評審工作中的各類問題，確保評審工作公正、順利。
（三）班級評議小組將初審名單報二級學院學生資助工作小組通過后，必須召開班會，將初審結(jié)果告知全班同學，并做好解釋說明工作。對班級上報結(jié)果異動情況，要重點向班級同學做好解釋說明。
班級評議小組產(chǎn)生辦法。各二級學院以班級為單位，成立班級民主評議小組。輔導員任組長，成員由3名班委和5名普通同學組成。成員以班級民主推薦形式產(chǎn)生，輔導員綜合考慮宿舍、性別等情況進行提名（不少于10名同學），差額選舉產(chǎn)生。班級民主評議小組負責對本班級申請認定的學生的家庭經(jīng)濟情況、在校表現(xiàn)、評審結(jié)果等進行民主評議、認定以及信息反饋等工作。
（四）國家勵志獎學金和國家助學金要單獨說明，分別評審?？梢越M織召開一次班會，但必須要列為兩個議題，組織兩次評議。
（五）二級學院學生資助工作小組組長為學院書記，全面負責本學院評審工作的有序開展，上報所有材料需學院學生資助工作小組組長審核、簽字。各二級學院要加強對國家獎助學金評審工作的組織領(lǐng)導，要結(jié)合上級有關(guān)精神、政策對學生進行廣泛的宣傳教育，在推薦、審查工作中嚴格堅持公平、公正、公開的原則，認真、細致做好評審、遴選、確定工作。
（六）各二級學院學生資助工作小組成員在評審期間要深入班級、監(jiān)督程序、督促落實，特別要做好評定過程中的教育引導工作。各評審環(huán)節(jié)要做好簽字確認以及材料存檔備查工作。
（七）對在國家獎、助學金評審過程中弄虛作假者，一經(jīng)查實，學院將嚴肅處理。
（八）家庭經(jīng)濟困難學生認定可參考《中國地質(zhì)大學長城學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法（試行）》。
五、材料準備
（一）本學院國家獎、助學金評審工作報告，主要包括評審工作的整體情況，存在的問題和改進辦法。各學院在評審工作中發(fā)現(xiàn)的各班級不規(guī)范情況，要給予重點說明。
（二）《國家獎學金申請審批表》（一式三份，兩份報省廳，一份存入學生檔案）、《國家獎學金獲獎學生初審名單表》、《國家獎學金公示表》及其他材料（學院推薦材料、綜合素質(zhì)測評專業(yè)排名、學年平均成績專業(yè)排名、2017-2018年度成績單等）。
（三）《國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》、《國家勵志獎學金公示表》以及獲獎學生綜合素質(zhì)測評專業(yè)排名、《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家勵志獎學金申請表》等。
（四）《國家助學金獲獎學生初審名單表》、《國家助學金公示表》以及《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家助學金申請表》。
其中《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家勵志獎學金申請表》、《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家助學金申請表》在二級學院留存?zhèn)洳椤?/span>
其他材料以紙質(zhì)（一式一份）和電子版形式同時報送，紙張統(tǒng)一使用A4大小，Excel表格。除簽字外，所有信息需電子錄入。
保定理工學院
資助管理中心
2019年9月4日
