中國地質(zhì)大學長城學院文件
中地長發(fā)〔2016〕42號
中國地質(zhì)大學長城學院
關于做好2016屆畢業(yè)生畢業(yè)資格
審查工作的通知
各院部、各處室：
根據(jù)學校教學工作安排，2016屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審查工作即將開始，為保證此項工作的順利進行，現(xiàn)將相關事項通知如下：
一、審查時間
各學院初審時間：2016年5月6日-5月31日。
教務處復審時間：2016年6月1日-6月7日。
畢業(yè)資格審查會時間：2016年6月10日（具體時間、地點另行通知）。
二、審查對象
2016屆畢業(yè)生（含2012級前結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學生）
三、審查程序
（一）學院內(nèi)初審
各學院以2015年底畢業(yè)資格預審結果為基準，依據(jù)畢業(yè)清考成績及其他相關院發(fā)文件，對2016屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格進行初審，并將初審結果在本學院內(nèi)予以公示，公示無誤后于5月31日前報教務處教務科。
（二）教務處復審
教務處對各學院上報的材料進行復審、匯總，將復審結果相關材料報畢業(yè)資格審查委員會和學士學位評定委員會，并協(xié)調(diào)、組織會議的召開。
（三）畢業(yè)資格審查會
學生的畢業(yè)資格和學士學位授予資格的上報名單由畢業(yè)資格審查委員會和學士學位評定委員會最終確定。審查委員會以各學院匯報的形式進行，主要內(nèi)容有：各學院分專業(yè)畢業(yè)生的人數(shù)、達到畢業(yè)條件人數(shù)、結業(yè)人數(shù)、達到學士學位授予資格人數(shù)以及在校期間的學籍異動情況（含休學、退學、保留學籍等），對沒有達到畢業(yè)資格和學士學位授予資格的學生，逐一匯報、審議，由畢業(yè)資格審查委員會和學士學位評定委員會做出最終決定。
四、結業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證程序
因未修滿規(guī)定學分的2012級之前學生可按照以下程序申請結業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證書：
1.學生參加學校組織的結業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證考試，成績合格或畢業(yè)論文答辯通過，達到畢業(yè)條件，可向原所在學院提出申請，
并填寫《中國地質(zhì)大學長城學院2016年度結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表》（附件3）。
2.學生需向所在學院提供的材料有：《中國地質(zhì)大學長城學院2016年度結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表》、結業(yè)證書原件及復印件和本人身份證復印件。
3.各學院收到學生提供的換證申請后，認真審查學生的畢業(yè)資格，由本學院畢業(yè)資格審查委員會進行初審，對初審合格的，將學生提供的材料和《中國地質(zhì)大學長城學院2016年度結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表》（附件4）一并報教務處。
4.教務處對換證材料進行復審，將復審相關材料報畢業(yè)資格審查委員會，由畢業(yè)資格審查委員會做出最終決定。
五、上報材料
各學院報教務處的初審材料有：
?。?中國地質(zhì)大學長城學院2016年度畢業(yè)資格審查表（附件1）
?。?中國地質(zhì)大學長城學院2016年度授予學士學位資格審查表（附件2）
３.中國地質(zhì)大學長城學院2016年度結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表（附件3）
４.中國地質(zhì)大學長城學院2016年度結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表（附件4）
5.中國地質(zhì)大學長城學院2016屆未取得畢業(yè)資格學生名單
（附件5）
6.中國地質(zhì)大學長城學院2016屆未取得學位資格學生名單（附件6）
7.中國地質(zhì)大學長城學院2016年度結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學生名單（附件7）
8.往屆生換證申請材料
六、注意事項
1.各學院報教務處的材料要求紙質(zhì)版和電子版各一份，紙質(zhì)版要求各學院院長審查簽字，加蓋所在院公章。
2.資格審查過程中如對個別學生成績有爭議時，一律以教務處紙質(zhì)存檔成績單為準。
3.本次審查包括畢業(yè)實習、畢業(yè)設計、畢業(yè)論文等本學期進行的教學活動以及素質(zhì)拓展學分（注：素質(zhì)拓展學分由學工處提供）。
4.畢業(yè)資格審查關系到學生是否可以取得畢業(yè)證書及學位證書，各學院要實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業(yè)資格審查工作。
5.各學院應召開本學院畢業(yè)資格審查委員會，由審查委員會確定初審結果，對不能取得畢業(yè)資格和學士學位資格的學生，必須逐一審查、討論，確定最后的學生名單并做好記錄。
附件：1.中國地質(zhì)大學長城學院2016年度畢業(yè)資格審查表
2.中國地質(zhì)大學長城學院2016年度授予學士學位資格審查表
3.中國地質(zhì)大學長城學院2016年度結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表
4.中國地質(zhì)大學長城學院2016年度結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表
5.中國地質(zhì)大學長城學院2016屆未取得畢業(yè)資格學生名單
6.中國地質(zhì)大學長城學院2016屆未取得學位資格學生名單
7.中國地質(zhì)大學長城學院2016年度結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學生名單
中國地質(zhì)大學長城學院
2016年4月19日
附件1
中國地質(zhì)大學長城學院
2016年度畢業(yè)資格審查表
學院 | 專業(yè) | ||
符合畢業(yè)條件學生名單：（共 人）
審核人簽字：
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符合頒發(fā)結業(yè)條件學生名單及原因：（共 人）
審核人簽字：
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學院畢業(yè)資格審查委員會意見：
院（部）主任（簽字）： 院（部）公章 年 月 日 | |||
教務處意見：
復核人（簽字）： 處長（簽字）： 教務處公章 年 月 日 | |||
學校畢業(yè)資格審查委員會意見：
主席（簽字）： 學校公章 年 月 日 | |||
附件2
中國地質(zhì)大學長城學院
2016年度授予學士學位資格審查表
學院 | 專業(yè) | ||
擬授予學士學位人員名單：（共 人）
審核人簽字：
| |||
擬不授予學士學位人員名單及原因：（共 人）
審核人簽字：
| |||
學院學士學位評定分委會意見：
院（部）主席（簽字）： 院（部）公章 年 月 日 | |||
教務處意見：
復核人（簽字）： 處長（簽字）： 教務處公章 年 月 日 | |||
學校學士學位評定委員會意見：
主席（簽字）： 學校公章 年 月 日 | |||
附件3
中國地質(zhì)大學長城學院
2016年度結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書申請表
姓名 | 所在學院專業(yè)班級 | |||
學號 | 結業(yè)證書編號 | |||
申請原因：
申請人： 年 月 日 | ||||
課程或畢業(yè)論文（設計）題目 | 原成績 | 換證考試或 答辯成績 | 教學秘書確認簽字 | |
學院畢業(yè)資格審查委員會意見：
院（部）主任（簽字）： 院（部）公章 年 月 日 | ||||
教務處意見：
復核人（簽字）： 處長（簽字）： 教務處公章 年 月 日 | ||||
學校畢業(yè)資格審查委員會意見：
主席（簽字）： 學校公章 年 月 日 | ||||
附件4
中國地質(zhì)大學長城學院
2016年度結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書資格審查表
學院 | |
符合結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學生名單：（共 人）
審核人簽字：
| |
學院畢業(yè)資格審查委員會意見：
院（部）主任（簽字）： 院（部）公章 年 月 日 | |
教務處意見：
處長（簽字）： 教務處公章 年 月 日 | |
學校畢業(yè)資格審查委員會意見：
主席（簽字）： 學校公章 年 月 日 | |
附件5
中國地質(zhì)大學長城學院
2016屆畢業(yè)生未取得畢業(yè)資格學生名單
學院：
序號 | 姓名 | 學號 | 性別 | 專業(yè) | 行政班級 | 原因 | 備注 |
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3 | |||||||
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10 | |||||||
學院院長簽字： （蓋章） 日期： | |||||||
附件6 | |||||||
中國地質(zhì)大學長城學院 | |||||||
2016屆畢業(yè)生未取得學位資格學生名單 | |||||||
學院： | |||||||
序號 | 姓名 | 學號 | 性別 | 專業(yè) | 行政班級 | 原因 | 備注 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
6 | |||||||
7 | |||||||
8 | |||||||
9 | |||||||
10 | |||||||
學院院長簽字： （蓋章） 日期：
附件7
中國地質(zhì)大學長城學院
2016年度結業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書學生名單
學院：
序號 | 姓名 | 學號 | 專業(yè) | 原行政班級 | 結業(yè)年份 | 結業(yè)原因 | 備注 |
1 | |||||||
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10 |
學院院長簽字： （蓋章） 日期：
中國地質(zhì)大學長城學院綜合管理辦公室 2016年4月19日印發(fā) |