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中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院人事檔案管理制度 辦事指南加入時(shí)間:2006年07月07日信息來(lái)源:本站原創(chuàng)作者:admin訪問(wèn)量: |
一、目的 為了進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案的管理，使人事檔案能夠準(zhǔn)確、全面、歷史地反映每位職工的情況，積累檔案史料，為學(xué)院選拔任用干部提供有效資料，更好的為我院發(fā)展服務(wù)。 二、原則 人事檔案管理要堅(jiān)持原則性、法規(guī)性、保密性和安全性。 三、管理體制 學(xué)院教職工的人事檔案原則上由學(xué)院人事處或委托有資質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)保管，其他類(lèi)的檔案資料由所在部門(mén)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 四、檔案分類(lèi) 學(xué)院職工人事檔案分為試用期職工檔案和正式職工檔案兩大類(lèi)： （一）試用期職工檔案 1、分類(lèi)： 試用期職工檔案可分為基本資料類(lèi)、試用期考核類(lèi)、轉(zhuǎn)正材料類(lèi)等。 2、檔案材料包括： （1）求職書(shū)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、筆試試卷、面試評(píng)價(jià)表、職工登記表、技能調(diào)查表、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及各類(lèi)資格證書(shū)復(fù)印件、試用期勞動(dòng)合同等； （2）轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、試用期末考核記錄及其他與轉(zhuǎn)正有關(guān)的材料。 （二）正式職工檔案 1、分類(lèi)： 正式職工檔案可分為基本資料類(lèi)、合同協(xié)議類(lèi)、培訓(xùn)類(lèi)、考核類(lèi)、工資類(lèi)、職務(wù)變動(dòng)類(lèi)、獎(jiǎng)懲類(lèi)和離職類(lèi)等。 2、材料包括： （1）求職書(shū)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、筆試試卷、面試評(píng)價(jià)表、職工登記表、技能調(diào)查表，身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及各類(lèi)資格證書(shū)復(fù)印件等個(gè)人基本資料； （2）勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議、保密協(xié)議等各種協(xié)議； （3）培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)心得和培訓(xùn)效果評(píng)估等與培訓(xùn)相關(guān)的資料； （4）試用期的各類(lèi)考核材料、正式錄用后每年的考核材料等； （5）工資記錄、調(diào)薪記錄等； （6）職位說(shuō)明書(shū)、職務(wù)變動(dòng)等記錄和資料； （7）各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)、處罰材料； （8）離職申請(qǐng)、離職交接手續(xù)等相關(guān)資料； （9）其他無(wú)法歸入以上八項(xiàng)的材料。 五、人事檔案的歸類(lèi)、排列與編號(hào) （一）人事檔案的歸類(lèi) 根據(jù)人事檔案類(lèi)別劃分，把每份材料歸入相應(yīng)的類(lèi)別中去。具體歸類(lèi)方法如下： 1、按材料的名稱(chēng)歸類(lèi)：凡材料有準(zhǔn)確名稱(chēng)的，即按名稱(chēng)歸入所屬類(lèi)別。 2、按材料內(nèi)容歸類(lèi)：對(duì)只看名稱(chēng)還無(wú)法確定類(lèi)目歸屬的材料，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容歸入相應(yīng)的類(lèi)別。若材料內(nèi)容涉及幾個(gè)類(lèi)目時(shí)，則應(yīng)根據(jù)主要內(nèi)容歸入相應(yīng)類(lèi)目。 （二）人事檔案的排列 人事檔案歸類(lèi)后，每類(lèi)中的材料應(yīng)按一定的順序排列，即按照材料形成的時(shí)間先后，從遠(yuǎn)到近，依次排列。采用這種辦法便于掌握員工的成長(zhǎng)和發(fā)展變化，有利于新材料的繼續(xù)補(bǔ)充。 |