一、就業(yè)協(xié)議書
1、就業(yè)協(xié)議書的解約及換發(fā)手續(xù)（畢業(yè)后兩年內只能換發(fā)一次）
已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：
第一步：在中國地質大學長城學院就業(yè)指導網站資源下載一欄下載《更換協(xié)議書申請表》。
第二步：單位出具解約函。
第三步：將加蓋原單位公章的《更換協(xié)議書申請表》交由本學院主管就業(yè)工作的領導和輔導員簽署意見并簽字，蓋章后交至就業(yè)指導中心。
第四步：就業(yè)指導中心根據有關規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》。
第五步：畢業(yè)生領取新協(xié)議后到本學院備案。
問題：想換新的三方協(xié)議，可不可以不解約報遺失補辦？
答：不可以，三方協(xié)議具有法律效應，如果原公司追究，該畢業(yè)生需負法律責任。
2、就業(yè)協(xié)議書的丟失補辦手續(xù)（畢業(yè)后兩年以內）
第一步：向所在學院提出書面申請，說明補辦原因。
第二步：在《保定日報》上刊登該《就業(yè)協(xié)議書》遺失啟事，并聲明該協(xié)議書作廢（須注明《就業(yè)協(xié)議書》編號）。
第三步：將學院分管領導簽署意見并簽字、蓋章的書面申請和刊登了遺失聲明的報紙，一起交校就業(yè)指導中心審核，審核無誤后由就業(yè)指導中心領導簽字批準后方可補辦。
注：補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。
畢業(yè)生如謊報遺失 《就業(yè)協(xié)議書》 ，視情節(jié)輕重給予相應校規(guī)校紀處分。
考研的學生，其協(xié)議書丟失的，需要在《保定日報》掛失，聲明該協(xié)議書作廢，并將報紙交到就業(yè)指導中心。
二、檔案
1、畢業(yè)生離校時，單位可以接收檔案的，請及時將檔案放到工作單位或者該單位掛靠的人才市場。沒有單位接收的派回原籍的，應及時將檔案存放在原籍人才市場。
2、檔案是證明畢業(yè)生身份的重要材料，切勿由畢業(yè)生本人保管，檔案在個人手中時間過長會成為死檔，影響轉正定級和干部身份等事宜。