為了迎接新學期,安排部署新學期的工作,經(jīng)濟學院于2016年8月23日下午在行政樓509召開輔導員工作會議,院長劉樹,常務副院長李林,副院長李彥輝以及全體輔導員積極參加,會議由李彥輝副院長主持。由于我院新生人數(shù)較多、任務量繁重,所以會議就有關于迎新工作部署及入學后的教學培訓問題進行了深入的討論。
首先院長劉樹在會議中結合學校要求就關于迎新工作的部署指出:迎新工作是學院面對學生、家長的第一個窗口,迎新工作的好壞直接體現(xiàn)了我院的管理水平和質(zhì)量。為此,要把迎新工作作為當前首要任務來抓,做好充分準備,要求各輔導員在迎新的過程中應具備“四心”原則即熱心、耐心、愛心、細心。同時應配合好學校制定的迎新工作計劃,做到統(tǒng)籌安排,保證迎新工作有條不紊的順利完成。
其次常務副院長李林就迎新工作提出三點注意事項提:第一、注意入學新生及其家長的接待安排;第二、注意關于新生入學報到時安全方面的安排;第三、新生入學后的情緒安撫工作。并要求各輔導員做到熱情服務、周到入微,明確責任、各負其責,精心準備、全力以赴做好迎新工作。
最后,副院長李彥輝就迎新工作做了詳細的布置,將新生接待、注冊、繳費、領取物品、入住等一系列迎新工作任務細化,分別下發(fā)到各輔導員。要求輔導員應各司其職,加強合作,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通。
此次會議的召開不僅為迎新工作順利的開展打下了堅實的基礎,也為后期事務的有序處理與進行提供了有力指導。