暑期行政培訓(xùn)分散篇
—— 管理科學(xué)與工程學(xué)院行政培訓(xùn)紀(jì)實(shí)
2018年集團(tuán)、各院校暑期行政培訓(xùn)于7月6日至8日進(jìn)行，6日上午集團(tuán)黨委書(shū)記魯南同志給全體行政人員做了動(dòng)員講話，田沃副董事長(zhǎng)對(duì)培訓(xùn)安排進(jìn)行了說(shuō)明，會(huì)議還邀請(qǐng)了河北大學(xué)谷峰教授做了題為“強(qiáng)化主體意識(shí)，提高管理效率”的報(bào)告，大會(huì)由田博浩常務(wù)副董事長(zhǎng)主持。
根據(jù)集團(tuán)行政培訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的精神，7日上午9點(diǎn)，中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院管理科學(xué)與工程學(xué)院全體行政人員進(jìn)行了本學(xué)院內(nèi)的分散培訓(xùn)，地點(diǎn)在新綜合樓211資料室，參會(huì)人員有黃卓、鄭楠兩位副院長(zhǎng)，行政秘書(shū)王深、實(shí)驗(yàn)員韋金玉、實(shí)習(xí)教學(xué)秘書(shū)霍飛霞、實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)員安金慧。培訓(xùn)的主題是“如何做好一名行政人員”，并從行政技巧、溝通能力、基本禮儀三個(gè)方面進(jìn)行闡述。與以往講座式的培訓(xùn)形式有所不同，我院創(chuàng)新培訓(xùn)模式，采用“批評(píng)與自我批評(píng)”的座談模式進(jìn)行培訓(xùn)。大家既是以上下級(jí)的方式對(duì)話，同時(shí)也是以朋友的方式進(jìn)行對(duì)話，這樣使得互相之間都能敞開(kāi)心扉、坦誠(chéng)相待、推心置腹。我們以我院“團(tuán)結(jié)、兢業(yè)、務(wù)實(shí)、高效”的院風(fēng)為解剖點(diǎn)，以上半年的工作總結(jié)為主線，以點(diǎn)帶線、以線帶面，兩位院長(zhǎng)先是肯定大家半年來(lái)的付出、努力與成績(jī)，然后也毫不避諱地剖析問(wèn)題與不足，比如做事要分清輕重緩急，要善于聆聽(tīng)總結(jié)，要學(xué)會(huì)察言觀色，要學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，要懂得換位思考，要把控情緒，要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待集團(tuán)、學(xué)校和自己的發(fā)展，要全心全意為老師和同學(xué)們服務(wù)等，同時(shí)也指出了自己存在的問(wèn)題。我們每個(gè)人也找出了自己不足和缺點(diǎn)，也給領(lǐng)導(dǎo)提出了個(gè)人和作為管理者的小小建議。就是在這樣的氛圍下，大家開(kāi)展以一場(chǎng)心與心的交流，沒(méi)有怨氣、沒(méi)有爭(zhēng)吵，但很客觀實(shí)際地把問(wèn)題呈現(xiàn)出來(lái)，并討論分享如何做好一名行政人員。不知不覺(jué)中，這樣的討論會(huì)開(kāi)了三個(gè)多小時(shí)，直至中午12點(diǎn)20分結(jié)束。
借用昨天谷峰教授引自《紅樓夢(mèng)》里的一句詩(shī)——“世事洞明皆學(xué)問(wèn)，人情練達(dá)即文章”來(lái)結(jié)束我對(duì)此次培訓(xùn)的體會(huì)。在職場(chǎng)中，作為行政人員亦是如此。把世間的事弄懂了處處都有學(xué)問(wèn)，把人情世故摸透了處處都是文章。這當(dāng)然有老于世故的滑頭主義應(yīng)世哲學(xué)的意思，明世故，通人情，熟悉江湖，善于應(yīng)對(duì)，了解社會(huì)，總有辦法。新時(shí)代要有新作為。身為我校一名行政人員、管理人員、服務(wù)人員，一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、完善自我、服務(wù)他人、奉獻(xiàn)賀陽(yáng)。
供稿人：王深
審核人：鄭楠
2018年7月7日
