中國地質大學長城學院
百輛教師家車喜送畢業(yè)生回家活動方案
為體現(xiàn)學院及廣大師生員工對于2016屆畢業(yè)學生的人文關懷精神，讓畢業(yè)生體會到母校對即將離開學子的濃濃深情，給畢業(yè)生離校創(chuàng)造良好的氛圍和提供切實的幫助，給畢業(yè)生四年大學生活畫上終生難忘的完美句號，同時也為我院樹立良好的社會形象，學院決定在畢業(yè)生離校期間開展“中國地質大學長城學院百輛教師家車歡送畢業(yè)生回家活動（以下獎簡稱‘歡送活動’）”。根據(jù)我院實際情況，特制訂本活動方案。
一、 指導思想和工作目標
根據(jù)活動方案安排，各部門積極組織貫徹落實，保證此項活動順利開展，為畢業(yè)生離校提供方便的同時，取得良好的宣傳效果。
二、 組織領導
為保證此次活動的順利進行，學院成立“送別活動”工作領導小組和“歡送活動”工作辦公室。
“送別活動”工作領導小組
組 長：張偉
副組長：臧衛(wèi)東 韓孟金 朱紅素 吳天毅 于淞波 邵振合
成 員：岳華文 唐國才 劉建軍 王新偉 葉 恒 滿艷波 李艷羽 程占超 于樹勝 張 碩 梁永利 陳金忠 周惟公 萬同樂 田增濤 孫大震 王 瑾 張現(xiàn)彬 王艷芳 劉 樹 張增栓 高建設 劉曉霞 劉亞斌程虎鵬
負責組織、領導、協(xié)調活動各項工作的開展，對重大事項進行決策。
“歡送活動”工作辦公室
主 任：臧衛(wèi)東
成 員：岳華文 王新偉 葉恒 唐國才 滿艷波 劉曉霞
張雷 蓋莉 劉丹 胡江偉 于靜云
在領導小組的領導下開展工作，負責執(zhí)行落實領導小組分配的各項工作。
三、 辦事機構
1、秘書組
組長：王新偉
組員：張雷 蓋莉 劉丹
職責：（1）活動現(xiàn)場院領導致辭的起草；（2）統(tǒng)計參與活動教師家車的信息；（3）活動經費的申請和報銷，為參與教師家車歡送活動的教職工發(fā)放午餐補助；（4）參加活動領導、嘉賓的邀請和接待；（5）協(xié)調學院公務車輛參加活動；（6）開展活動開展情況的評比和獎勵工作；（6）協(xié)調各組完成各項組織工作。
2、宣傳動員組
組長：劉曉霞
組員：于靜云
職責：（1）活動的前期宣傳，包括條幅的制作和懸掛、現(xiàn)場拱門和空飄球的設立等；（2）各系部處室教職工的宣傳動員工作，動員廣大教職工積極參與此次活動；（3）活動期間的攝影攝像和后續(xù)宣傳報道工作；（4）為參與活動車輛制作標識（要求醒目）；
3、現(xiàn)場指揮組
組長：石磊
組員：趙晨旭 牛牛 李秀
職責：（1）活動現(xiàn)場車輛擺放順序的指揮；（2）現(xiàn)場秩序指揮維護，包括學生依次排隊上車、車輛順序進出、車輛接送次數(shù)、人數(shù)的記錄等；（3）設立活動服務臺，提供飲用水、搬運服務、休息等候區(qū)等；（4）安裝現(xiàn)場音響設備。
4、各二級學院工作組
組長：各二級學院院長、書記
組員：各二級學院行政工作人員、畢業(yè)生輔導員等
職責：（1）將活動內容提前向畢業(yè)生進行宣傳；（2）組織動員本部門教職工積極參與歡送活動；（3）組織本部門教職工參與活動啟動儀式。
5、治安保障組
組長：程虎鵬
組員：唐保紅、姜波
職責：（1）保證活動當天校園車輛進出道路的通暢；（2）對活動現(xiàn)場和校園內秩序進行巡視；（3）加強校門口和兩個進入校園內的車輛通道的秩序維護，防止運營類車輛進入校園；
6、物品保障組
組長：滿艷波
組員：胡江偉 孟衛(wèi)斌
職責：（1）購買活動用水500瓶；（2）配合各組購買和制作宣傳用品。
三、活動時間和地點：
6月22日上10點在九號學生宿舍樓前廣場進行活動啟動儀式。
四、各項準備工作
1、秘書組：（1）17日上午召開活動動員、工作布置會；（2）20日之前完成各類稿件的起草；（3）20日前完成活動預算的申請；（4）20日上午12點前，完成參與活動教師車輛的統(tǒng)計；（4）24日前完成參與活動教職工午餐補助的發(fā)放，每人20元；（5）根據(jù)各部門宣傳動員工作的開展情況和參與活動教職工數(shù)量所占部門教職工數(shù)量的比例的情況，對各部門此項工作的開展效果進行評比，對于組織較好的單位和接送次數(shù)較多的教職工進行表彰和獎勵。
2、宣傳動員組：（1）20日完成校內宣傳動員工作；（2）22日上午9點前完成現(xiàn)場宣傳品的布置；
3、現(xiàn)場指揮組：（1）21日前完成各類現(xiàn)場服務人員的選拔和培訓，并劃定好各類區(qū)域位置；（2）22日上午9點前完成活動現(xiàn)場的布置工作和人員、設備的準備；
4、二級學院工作組：（1）20日上午11點前完成院內教職工的動員和報名工作；（2）21日前將活動內容向畢業(yè)生進行宣傳；（3）22日上午9點50分前，各二級學院領導到現(xiàn)場參加啟動儀式。
5、治安保障組：21日至22日，制定具體行動計劃，保證校園內各項車輛和人員秩序良好。
6、各院部處室：（1）20日上午11點前完成對本部門教職工的活動動員和上報工作；（2）在活動當日支持本部門教職工參與活動，協(xié)調其他教職工完成原有工作內容；（3）通知參與活動教職工9點30分前，將車輛根據(jù)現(xiàn)場人員指揮停放到九號宿舍前，并在指定地點等候啟動儀式。
7、教務處：協(xié)助當日參與活動且有課的教職工進行調課，原則上由教師自行安排補課時間和地點。
五、工作要求
1、高度重視，精心組織。各部門要按規(guī)定和時限立即行動起來，選派人員制定計劃，迅速組織開展工作。
2、深入細致，服務周到。各部門和單位要嚴格按照工作要求，全面落實各項任務，在活動期間對畢業(yè)生提供熱情周到的服務，體現(xiàn)我院對于畢業(yè)生的熱情關懷。
中國地質大學長城學院
2016年6月14日