中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院文件
中地長院字〔2015〕36號
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
關(guān)于做好2015年畢業(yè)生教育及離校工作的通知
各單位、各部門：
根據(jù)學(xué)院總體工作安排，我院2015屆畢業(yè)生畢業(yè)時間擬安排在6月17日至19日。為做好2015屆3700余名畢業(yè)生教育及離校工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、畢業(yè)生教育
畢業(yè)生教育是高校人才培養(yǎng)工作的重要組成部分。學(xué)院今年的畢業(yè)教育主題是：“展現(xiàn)長城學(xué)子風(fēng)采，保持樸素務(wù)實(shí)作風(fēng)，文明安全離校”。各相關(guān)單位、系部要高度重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，針對本系特點(diǎn)積極開展有針對性的教育。要體現(xiàn)系風(fēng)、班風(fēng)，體現(xiàn)本系學(xué)生的良好素質(zhì)和精神風(fēng)貌。教育中既要抓思想，也要做好畢業(yè)生的全方位服務(wù)工作，幫助畢業(yè)生解決實(shí)際困難和問題。
要嚴(yán)肅認(rèn)真地做好畢業(yè)鑒定工作。各系主管領(lǐng)導(dǎo)要對畢業(yè)生的總結(jié)和鑒定工作加強(qiáng)指導(dǎo)，嚴(yán)格把關(guān)，在學(xué)生個人總結(jié)、班級集體評定的基礎(chǔ)之上，對畢業(yè)生在校期間的綜合表現(xiàn)進(jìn)行客觀、公正、個性化的評價。
各有關(guān)部門、系要把畢業(yè)生文明離校貫穿于畢業(yè)生教育的全過程，通過系列畢業(yè)生主題教育活動引導(dǎo)廣大畢業(yè)生愛校、建校，留下好傳統(tǒng)、好回憶，切實(shí)做到安全、文明、順利離校。
二、離校手續(xù)辦理
畢業(yè)生離校工作以“穩(wěn)定、安全、熱情、簡便”為總體要求。畢業(yè)生離校手續(xù)分提前辦理和集中辦理兩個階段，由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)，各部門配合做好各項(xiàng)工作。
牽頭單位：學(xué)生工作處
參加單位：院綜合辦、教務(wù)處、財務(wù)處、圖書館、各系
（一）提前辦理階段：
6月17日前完成畢業(yè)生圖書歸還、學(xué)生證收回工作，完成學(xué)生戶籍檔案遷出工作，完成報到證發(fā)放準(zhǔn)備工作，完成畢業(yè)證、學(xué)位證發(fā)放準(zhǔn)備工作。
（二）集中辦理階段：
1.畢業(yè)生返校。畢業(yè)班輔導(dǎo)員通知所有畢業(yè)生6月16日晚8:00前準(zhǔn)時返校，辦理畢業(yè)手續(xù)。全體畢業(yè)生無特殊事由必須返校，特殊原因不能返校的由家長或委托人辦理畢業(yè)手續(xù)。委托人必須有委托書或電子郵件，各系存檔備案。畢業(yè)證、學(xué)位證只能由學(xué)生本人或家長領(lǐng)取，其他人不得代領(lǐng)。
2.6月17日各系組織畢業(yè)生集中教育，明確畢業(yè)手續(xù)辦理流程，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)，收取就業(yè)協(xié)議、學(xué)生證；領(lǐng)取戶籍遷移手續(xù)；安排宿舍清理和個人行李整理，做好行李托運(yùn)準(zhǔn)備。
3.6月18日，學(xué)生辦理行李托運(yùn)，清理宿舍，辦理結(jié)賬手續(xù)，組織進(jìn)行畢業(yè)典禮和畢業(yè)晚會。
4.6月19日，辦理退宿手續(xù)，領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)位證，離校。
（三）相關(guān)部門準(zhǔn)備工作
1.做好畢業(yè)生結(jié)賬準(zhǔn)備工作。6月16日前，財務(wù)處協(xié)調(diào)相關(guān)部門結(jié)清每名畢業(yè)生的書費(fèi)及其它費(fèi)用，按系別、專業(yè)和班級分冊整理完畢，并根據(jù)各系畢業(yè)生人數(shù)明確結(jié)賬安排并通知到各系。各系書記、副主任和畢業(yè)班輔導(dǎo)員協(xié)調(diào)安排學(xué)生按時到指定地點(diǎn)結(jié)賬。各系要安排專人到財務(wù)室維護(hù)現(xiàn)場秩序。
2.教務(wù)處6月16前完成畢業(yè)生成績單、學(xué)位申請表等相關(guān)檔案資料，并督促檢查各系整理歸檔情況，確保學(xué)生檔案資料完整；18日前備齊畢業(yè)證、學(xué)位證，并發(fā)到各系。
3.學(xué)工處就業(yè)指導(dǎo)中心6月18日前，完成報到證等相關(guān)資料準(zhǔn)備，并分發(fā)到各系。
4.圖書館于6月16日前將畢業(yè)生圖書借閱情況分發(fā)到各系，由各系催還圖書。圖書丟失的，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取賠償費(fèi)。
5.學(xué)工處6月16日前完成退宿手續(xù)辦理安排，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作；各系6月18日領(lǐng)取畢業(yè)生戶口遷移證；后續(xù)戶籍遷移工作由學(xué)生自行辦理。
6.各系6月16日完成畢業(yè)生檔案整理、核對和封裝工作，系學(xué)工組要抽查把關(guān)；完成學(xué)生證收繳工作，并上交相關(guān)部門。證件丟失的按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)； 18日，組織學(xué)生辦理行李托運(yùn)，參加畢業(yè)典禮和畢業(yè)晚會；19日，組織辦理退宿手續(xù)，頒發(fā)畢業(yè)證和學(xué)位證。
7.學(xué)工處協(xié)調(diào)公寓管理人員、各系和畢業(yè)班輔導(dǎo)員組織宿舍的清理退宿工作。
8.黨群工作部6月16前，完成畢業(yè)生黨員的檔案整理、核對和封裝工作，做好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接相關(guān)準(zhǔn)備工作。
9.保衛(wèi)處要加強(qiáng)畢業(yè)生離校期間值班和校園巡查，同時負(fù)責(zé)財務(wù)處結(jié)賬地點(diǎn)的秩序維護(hù)工作。
10.學(xué)工處負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮現(xiàn)場組織并組織畢業(yè)晚會，（18日下午-----晚上）相關(guān)部門和各系做好配合工作。
11.綜合辦公室牽頭負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮相關(guān)工作。
三、工作要求及注意事項(xiàng)
今年的畢業(yè)生離校工作困難多，難度大。主要是管理人員相對不足；各系副主任到任不久，對畢業(yè)生工作不熟悉；很多畢業(yè)班輔導(dǎo)員為兼職，難以全身心投入畢業(yè)生離校工作；部分畢業(yè)班輔導(dǎo)員更換頻繁，輔導(dǎo)員對畢業(yè)生情況的掌握不夠細(xì)致等不利因素較多。各系務(wù)必要有清醒的認(rèn)識，認(rèn)真籌劃、部署今年的畢業(yè)生離校工作，調(diào)動一切可以動用的力量投入此項(xiàng)工作，確保畢業(yè)生文明、安全離校。在把握好全局，關(guān)注安全穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，各系還要注意一下幾點(diǎn)：
（一）各系要在畢業(yè)生辦理退宿手續(xù)完畢后（6月19日）才允許發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證，手續(xù)不齊全，不得發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證，各系不得提前發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證。要關(guān)注不能取得學(xué)位證、畢業(yè)證的學(xué)生并做好思想工作。
（二）各系要加強(qiáng)對退宿工作的組織和管理。所有宿舍要打掃干凈。床鋪、柜子、書桌、行李架、洗漱間等不得有明顯丟棄物品，地面無垃圾，系檢查通過后方可加蓋退宿手續(xù)章，辦理退宿手續(xù)。畢業(yè)生離校后，各系畢業(yè)生宿舍統(tǒng)一交接。
（三）畢業(yè)生返校期間，學(xué)工處、系領(lǐng)導(dǎo)和畢業(yè)班輔導(dǎo)員要深入學(xué)生宿舍了解畢業(yè)生情況，搞好服務(wù)工作，能解決的問題，要及時安排解決，不能解決的問題，要耐心做好說服解釋工作，切實(shí)做到態(tài)度誠懇，服務(wù)熱情。
（四）畢業(yè)生返校期間，學(xué)工處、各系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)和畢業(yè)班輔導(dǎo)員安排值班；保衛(wèi)處要加強(qiáng)值班和巡查次數(shù)，確保畢業(yè)生離校穩(wěn)定、安全、順利。
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
2015年6月5日
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