各學(xué)院、學(xué)工處：
依據(jù)《關(guān)于做好高等學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準和補錄工作的通知》（教學(xué)司函[2019]1號）文件要求，進一步確保個稅改革中“子女教育專項附加扣除”、“繼續(xù)教育專項附加扣除”兩項教育專項扣除政策落實落地。結(jié)合我校實際，現(xiàn)將學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準和補錄工作通知如下：
一、時間安排
2021年3月5日-2021年3月10日
二、核準與補錄內(nèi)容
參照通知附件中《高等學(xué)校學(xué)生信息核準與補錄信息項》表格列，需核準與補錄內(nèi)容如下：
1．核準內(nèi)容：1XH(學(xué)號)、2XM(學(xué)生姓名)、3ZJHM（學(xué)生身份證件號碼）、6RXRQ（入學(xué)日期）、7XJZT（學(xué)籍狀態(tài)）。
2．補錄內(nèi)容：5SFZZ（學(xué)生是否在職）、8FMXM1（父母或監(jiān)護人1姓名）、9FMZJLX1（父母或監(jiān)護人1身份證件類型）、10FMZJHM1（父母或監(jiān)護人1身份證件號碼）11FMXM2（父母或監(jiān)護人2姓名）、12FMZJLX2（父母或監(jiān)護人2身份證件類型）、13FMZJHM2（父母或監(jiān)護人2身份證件號碼）。
注：已補錄過信息的學(xué)生需核準本人上一階段已補錄信息列。
三、工作要求
1.做好高等學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準和補錄工作是涉及民生的大事，關(guān)系學(xué)生及家庭的切身利益。各單位務(wù)必深入學(xué)習領(lǐng)會相關(guān)政策文件精神（見附件），精心組織，周密安排，責任到人。
2.各學(xué)院、學(xué)工處負責通知并組織本單位學(xué)生進行信息核準與父母信息補錄工作。為減少人工輸入錯誤，各單位應(yīng)安排兩組人員分別輸入一遍，進行比對確認。
3.各學(xué)院務(wù)必按要求以學(xué)院為單位于2021年3月10日前將本單位學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫電子版及紙質(zhì)材料相關(guān)負責人、主管院長審核簽字蓋章后上報教務(wù)處教務(wù)科。
4.教務(wù)處負責按照通知中附件的信息技術(shù)標準和要求完成信息上傳等工作。
四、注意事項
1.請各單位務(wù)必以教務(wù)處下發(fā)的《保定理工學(xué)院學(xué)生信息核準與補錄信息項數(shù)據(jù)庫》為準，以專業(yè)為條件篩選本單位學(xué)生數(shù)據(jù)庫信息，并按要求打印紙質(zhì)版進行核準與補錄電子數(shù)據(jù)的采集工作。（注：<序號>列請按1、2、3、…100…格式依次填充。）
2.為避免出現(xiàn)亂碼，所有涉及核準與補錄的電子數(shù)據(jù)采集表格列，請一律設(shè)置為文本格式。
3.其它未盡事宜，請及時聯(lián)系教務(wù)處，公辦電話：0312-2195519。
附件：關(guān)于做好高等學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準和補錄工作的通知（教學(xué)司[2019]1號、學(xué)生信息核準父母信息補錄工作指南請下載以下附件查看：
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 點擊下載文件:保定理工學(xué)院關(guān)于做好學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準和補錄工作的通知.zip |
保定理工學(xué)院教務(wù)處
2021年3月7日