中地長院字【2009】40號 簽發(fā)人：王欣
各處室、系（部）、中心、館：
畢業(yè)資格審查是指以教學執(zhí)行計劃、學生成績和獲得畢業(yè)資格相關文件為依據(jù)，逐個審查學生的學業(yè)完成情況，及思想品德、身體素質情況，以確定學生是否有資格獲得學歷、學位證書。此項工作是對學生四年學習情況的總結，關系到學生的切身利益，為保證這項工作的順利進行，現(xiàn)將審查工作的相關事項通知如下：
一、 審查時間
各系初審時間為：2009年5月11日-5月31日。
教務處復審時間為：2009年6月1日-6月4日。
畢業(yè)資格審查會時間為：2009年6月5日（具體時間、地點另行通知）。
二、審查對象：2005級學生
三、審查程序
1、系內初審
各系以2008年底的畢業(yè)資格預審結果為基準，參考畢業(yè)清考和學位課清考成績單及其他相關文件，對2005級學生的畢業(yè)資格進行初審，并將初審結果于5月31日前報教務處教務科。要求各系務必召開系畢業(yè)資格審查會，由審查會確定初審結果，對不能取得畢業(yè)資格和學士學位資格的學生，必須一個學生一個學生地審查、討論，確定最后的學生名單。
2、教務處復審
教務處對各系上報的材料進行復審、匯總，將復審結果相關材料上報畢業(yè)資格審查委員會和學士學位授予資格審核組，并協(xié)調、組織畢業(yè)資格審查會的召開。
3、畢業(yè)資格審查會
學生的畢業(yè)資格和學士學位授予資格的上報名單由畢業(yè)資格審查會和學士學位授予資格審核組最終確定。審查會以各系匯報的形式展開，主要匯報各系畢業(yè)班學生的入學人數(shù)、畢業(yè)人數(shù)、結業(yè)人數(shù)、獲得學士學位資格人數(shù)以及在校期間的學籍異動情況，對不能取得畢業(yè)資格和學士學位資格的學生，要一個學生一個學生地匯報、商討，做出最終的決定。
四、上報材料
初審結果上報教務處的材料有：
1、中國地質大學長城學院2009年度畢業(yè)資格審查表（格式見附件一）。
2、中國地質大學長城學院2009年度授予學士學位資格審查表（格式見附件二）。
五、其他事項
1、各系報教務處的材料要求紙質版和電子版各一份，紙質版要求系主任簽字，并加蓋系公章。
2、資格審查過程中如對成績有爭議時，一律以教務處紙質存檔成績單為準。
3、本次審查包括畢業(yè)實習、畢業(yè)設計、畢業(yè)論文等本學期進行的教學活動。
4、畢業(yè)資格審查關系到學生是否可以取得畢業(yè)證書及學位證書，各系要實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業(yè)資格審查工作。
附件：1、中國地質大學長城學院2009年度畢業(yè)資格審查表
2、中國地質大學長城學院2009年度授予學士學位資格審查表
中國地質大學長城學院
二00九年五月十二日
主題詞：關于 2005級 畢業(yè)資格審核 通知