中國地質大學長城學院處部室文件
中地長辦〔2016〕4號
中國地質大學長城學院
關于印發(fā)2016屆學生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式實施方案的通知
各院部、各處室：
《中國地質大學長城學院2016屆學生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式實施方案》已經學校研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。
中國地質大學長城學院綜合管理辦公室（代章）
2016年6月16日
中國地質大學長城學院
2016屆學生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式實施方案
為切實做好2016屆學生畢業(yè)典禮的各項籌備工作，確保畢業(yè)典禮暨學位授予儀式順利完成，特制訂本方案。
一、指導思想
深入貫徹落實“凝心聚力”工程，進一步增強廣大師生對學校的認同感和榮譽感，學校和各二級學院分別舉辦2016屆學生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式。
二、時間及地點安排
1.學校于2016年6月21日下午17:00，在學校運動場舉行畢業(yè)典禮暨學位授予儀式（即主會場）。
2.原則上各二級學院于2016年6月21日前舉行畢業(yè)典禮暨學位授予儀式（即分會場），具體時間、地點由各學院與綜合管理辦公室共同確定。
三、主會場參加人員
中國地質大學（北京）領導、保定賀陽教育投資有限公司領導、董事長、校領導、中層領導（教務處長、學工處長以及六院兩部黨政一把手）、教師代表（二級學院各5人）、畢業(yè)班輔導員、2016屆畢業(yè)生代表(800人)、在校生代表（1200人）、學生家長代表（人數(shù)不限）。
四、主會場議程
1.介紹領導和來賓
2.董事長宣布畢業(yè)典禮開始
3.奏國歌
4.中國地質大學（北京）領導致賀詞
5.宣讀長城學院2016屆學生畢業(yè)、結業(yè)和授予學位決定
6.宣讀省、校級優(yōu)秀畢業(yè)生表彰決定
7.為畢業(yè)生代表頒發(fā)畢業(yè)證書、學位證書并授禮
8.畢業(yè)生代表發(fā)言
9.教師代表講話
10.校長講話
11.宣布2016屆畢業(yè)典禮結束
12.各級領導和嘉賓退場
13.各二級學院分別組織為本院出席畢業(yè)典禮學生頒發(fā)畢業(yè)證書、學位證書并授禮
五、主會場學位授禮程序
1.學位獲得者代表以學院為單位按順序入場，在工作人員指引下至指定區(qū)域內就坐。
2.上臺接受學位授禮前，請學位獲得者代表自行將流蘇置于帽檐右前側中部，并呈自然下垂狀。
3.學位授予時，學位獲得者代表按列隊順序于舞臺右側（面
向舞臺）上臺至主席臺中央，面向臺下一字排開，接受學位授予。
4.學位授予方式：授予者與授禮學生握手，并授予學士學位證書，將流蘇置于帽檐左前側中部。
5.授禮后，學位獲得者從舞臺左側列隊退下，在工作人員指引下回到指定區(qū)域，不可在臺前逗留。
6.學位獲得者在指定區(qū)域內就坐，不得隨意走動。
六、分會場學位授禮程序
各分會場由各學院自行組織，受禮基本程序參照主會場進行。
七、任務分工
（一）綜合管理辦公室
1.負責主會場領導、來賓的邀請和接待。包括出席典禮的領導及來賓名單的落實；邀請函的起草、打印與呈送；來賓的休息、就餐及會議室、接待室的準備工作。
2.主會場校領導、來賓講話稿的起草。
3.審定主會場教師代表、學生代表發(fā)言稿（6月17日下午17:00前將教師、學生代表發(fā)言稿交至綜合管理辦公室文字秘書處）
4.負責主會場準備。包括：桌牌、文字材料、礦泉水、桌花的準備與擺放；
5.依據預算，采買校級畢業(yè)典禮所需物品。
6.負責典禮期間的車輛調配。
7.主會場典禮結束后，及時做好相關物品回收，做好文字材料的整理、歸檔。
8.審定各二級學院畢業(yè)典禮暨學位授予儀式工作方案，協(xié)調安排各院舉辦典禮的時間和地點。
（二）學工處
1.準備好省、校級優(yōu)秀畢業(yè)生表彰決定的相關文件。
2.從各院畢業(yè)生中選派優(yōu)秀學生代表參加畢業(yè)典禮（800人），另選派20人上臺接受授禮，保證各二級學院受禮的人數(shù)比例合理，理、工、文三種學士服顏色均勻。
3.組織受禮學生進行彩排演練。
4.負責學生代表的選定及發(fā)言稿的初審（500字以內）。
5.劃分各二級學院就座區(qū)域，組織各二級學院學生按指定位置就座。
6.負責會場舞臺準備。包括：條幅和背景布的制作和懸掛，音響設備的安裝與調試，背景音樂的準備與試播及現(xiàn)場其它所需設備材料的運送與安裝。
7.選派、指揮禮儀做好會場服務（包括：引導領導入座、胸花佩戴、授禮引導、證書呈送等）。
8. 畢業(yè)典禮前一天將操場進行徹底清掃。
（三）教務處
1.2016屆學生畢業(yè)、結業(yè)和學位授予決定的文件準備。
2.畢業(yè)證、學士學位證書的準備。
3.院長服、學士服發(fā)放和調配。
4.主會場教師代表的選定及發(fā)言稿的初審。
（四）宣傳部
負責做好畢業(yè)典禮主會場的照相、攝像和后期宣傳工作。
（五）資產處
依據預算，采買畢業(yè)典禮所需物品，協(xié)助其他部門完成物品準備工作。
（六）后勤物業(yè)處
1.典禮前一天，對典禮現(xiàn)場電力和其他設備進行檢修，保證電力正常供應，各類設備正常運行。
2.舉辦典禮期間，選派專人于級典禮前1小時到達會場，配合做好畢業(yè)典禮的電力、醫(yī)療等各項后勤保障工作。
3.典禮期間要加強學校的安全巡查工作，排除安全隱患，同時加強校園出入審查和登記工作。
4.典禮現(xiàn)場安排保安人員負責會場秩序的維持及安全保衛(wèi)，典禮期間禁止人員隨意走動和出入會場。
（七）各二級學院
1.及時將畢業(yè)典禮時間通知2016屆畢業(yè)生，傳達相關注意事項，根據數(shù)量要求選派優(yōu)秀畢業(yè)生參加學校的畢業(yè)典禮暨學位授予儀式，并將上臺受禮學生名單上報學工處。
2.根據需要制定本院2016屆學生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式工作方案并執(zhí)行。
八、注意事項
（一）工作要求
全體工作人員要高度重視，認真完成各項工作任務；各責任單位要及時把工作進度上報綜合管理辦公室，以便及時協(xié)調解決問題，保證畢業(yè)典禮工作圓滿完成。
（二）著裝要求
全體工作人員著裝要規(guī)范、整潔。衣冠不整者或衣著隨意者嚴禁入場。參加畢業(yè)典禮的學生穿學士服，男生不得穿短褲和運動鞋。
（三）會場要求
自覺維護場內秩序，不得喧嘩及隨意走動；儀式進行期間保持會場安靜，關閉通訊工具或調至震動；保持場內衛(wèi)生，不得在場內吸煙及飲食，禁止隨意丟棄垃圾。
中國地質大學長城學院綜合管理辦公室 2016年6月16日印發(fā)